1. Home
  2. ADMIN EXECUTIVE

ADMIN EXECUTIVE

Mô tả công việc

1. Quản lý hành chính văn phòng:

  • Đảm bảo văn phòng gọn gàng, đúng quy định nề nếp, nội quy công ty

  • Theo dõi việc sử dụng và bổ sung văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ hỗ trợ làm việc

  • Hỗ trợ sắp xếp họp, training, onboarding

2. Hỗ trợ hành chính nhân sự:

  • Sàng lọc CV, hẹn phỏng vấn

  • Soạn thảo hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân viên

  • Quản lý chấm công, phép, ngày nghỉ và các biểu mẫu liên quan

3. Hỗ trợ vận hành – kế toán nội bộ:

  • Thu thập, sắp xếp, đối chiếu các giấy tờ đầu vào – đầu ra (hóa đơn, thanh toán, chi phí)

  • Phối hợp với kế toán để chuẩn bị báo cáo nội bộ, bảng kê, đối chiếu hàng tháng

  • Theo dõi các checklist vận hành định kỳ (audit kho, vệ sinh, bảo trì…)

4. Các công việc khác theo yêu cầu:

  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, team building

  • Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo chỉ đạo của quản lý

 

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Nhân sự…

  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc trợ lý vận hành

  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giao tiếp tốt

  • Thành thạo Google Workspace hoặc Microsoft Office

  • Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm, có thẩm mỹ và yêu thích môi trường thời trang

 

Quyền lợi

  • Lương cơ bản
  • Các chế độ phúc lợi: bảo hiểm, ngày phép, thưởng cuối năm...
  • Cơ hội phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

 

Cách ứng tuyển

Nộp CV về email hiring@cheninspired.com với tiêu đề [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN - HỌ TÊN]